Bangkalan – Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) di bidang personalia, Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Al-Ibrohimy (STIT Al-Ibrohimy) Bangkalan menggelar Rapat Pimpinan khusus membahas Tupoksi Personalia. Rapat ini dihadiri oleh pimpinan berbagai unit di lingkungan kampus guna memastikan bahwa tugas dan tanggung jawab masing-masing personel sesuai dengan arah strategis STIT Al-Ibrohimy.
Rapat yang berlangsung dengan penuh semangat di ruang rapat utama kampus pada 10 Agustus 2021 ini memfokuskan perhatian pada peningkatan kinerja berbagai unit personalia di kampus. Pimpinan yang hadir antara lain adalah perwakilan dari PJM Pusat Jaminan Mutu “Aminullah”, PPPM Pusat Penelitian Pengabdian Masyarakat “Subaidi”, BAAK “Abu Siri”, Ketenagaan “Mat Siri”, Informasi dan Publikasi “Moh. Samsul Arifin”, Administrasi “Siswanto”, Aset dan Inventaris “Haris”, Perpustakaan “Farihah”, Administrasi Umum “Sri Utami”, dan berbagai unit lainnya.
Pada rapat tersebut, masing-masing perwakilan unit personalia memaparkan Tupoksi yang menjadi tanggung jawabnya. Diskusi pun berkembang mengenai sinergi antarunit, peningkatan koordinasi, dan peningkatan kualitas pelayanan. Beberapa perwakilan unit juga menyampaikan ide-ide inovatif untuk meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan Tupoksi masing-masing.
Terdapat hasil yang signifikan dalam rapat ini, yaitu penyesuaian dan pembaruan Tupoksi di beberapa unit. Berikut adalah Tupoksi yang telah disepakati dalam rapat:
- PJM Pusat Jaminan Mutu: Menjamin dan mengawasi kualitas pelaksanaan kegiatan akademis serta meningkatkan sistem penjaminan mutu pendidikan di STIT Al-Ibrohimy.
- PPPM Pusat Penelitian Pengabdian Masyarakat: Menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk mendukung pengembangan ilmu pengetahuan dan kontribusi positif terhadap masyarakat.
- BAAK : Menangani berbagai kegiatan administrasi akademik seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian kegiatan akademik.
- Ketenagaan : Menangani kebijakan dan administrasi ketenagakerjaan, termasuk rekrutmen, mutasi, dan pengembangan sumber daya manusia.
- Informasi dan Publikasi: Bertanggung jawab atas penyediaan informasi dan promosi kampus kepada masyarakat melalui berbagai media.
- Administrasi: Menangani kegiatan administrasi umum kampus termasuk keuangan, surat-menyurat, dan fasilitas.
- Aset dan Inventaris: Mengelola dan merawat inventaris, aset, dan fasilitas kampus untuk memastikan kelancaran operasional.
- Perpustakaan: Menyediakan layanan perpustakaan untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar dan penelitian di kampus.
- Administrasi Umum: Menangani kegiatan administrasi umum kampus termasuk keamanan, kebersihan, dan layanan umum.
Perubahan Tupoksi ini diharapkan dapat meningkatkan fokus dan spesialisasi masing-masing unit, sehingga kampus dapat bergerak lebih efisien dan efektif dalam mencapai tujuan strategisnya. Rapat ini mencerminkan komitmen STIT Al-Ibrohimy dalam menghadirkan layanan pendidikan yang berkualitas dan berdaya saing di tengah persaingan dunia pendidikan tinggi.
